01 El reto
Las notas de gasto llegaban por correo, se aprobaban en el grupo de WhatsApp y luego había que pasarlas al sistema contable una a una. Nadie sabía el gasto real hasta el cierre de mes.
Caso de estudio · Fintech · España
Gastar mejor no es una app, es un flujo de aprobaciones
Una empresa de 90 empleados gestionaba gastos a mano, con tres personas solo en controlarlo.
FV
85 %
adopción en la plantilla
85 %
adopción en la plantilla
−9 h
de administración al mes
90
empleados conectados
02 Qué hicimos
- App con flujos de aprobación encadenados según el importe y el área.
- Categorías automáticas por comerciante, con learnde las reglas de uso.
- Tarjetas de equipo con límite por persona y avisos en tiempo real.
- Exportación contable directa al formato que usa su asesoría.
03 Qué consiguió
- El gasto se ve mientras ocurre, no al cierre.
- Desaparece el trabajo manual de transcripción.
- Se detecta el gasto fuera de política antes de que crezca.
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